Politique de confidentialité

La façon dont nous utilisons vos renseignements personnels dépend de la nature de votre relation avec Euphrosine. Dans tous les cas, les renseignements recueillis par Euphrosine demeurent strictement confidentiels; ils ne sont accessibles que par le personnel autorisé qui doit utiliser ces renseignements pour l’exécution de ses tâches.
 

Nous recueillons les renseignements de deux façons :

 

a. Collecte volontaire 

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Communications (inscription à l’infolettre ou à un événement)
Si vous vous inscrivez pour recevoir nos communications, nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous au moyen de la plateforme d’un tiers. Ces renseignements comprennent votre nom, votre adresse courriel et tout autre renseignement que vous souhaitez de fournir (p. ex. le nom de l’organisation pour laquelle vous travaillez, votre titre).

Nous recueillons vos renseignements pour communiquer avec vous au sujet de nos activités, et vous tenir au courant des événements, des nouvelles et des possibilités offertes par nos partenaires et les organisations que nous soutenons.

Nous pouvons partager des renseignements personnels avec certains tiers, notamment avec des fournisseurs de services ou des partenaires qui nous aident à gérer notre infolettre, ou avec des fournisseurs de logiciels et d’infrastructures infonuagiques permettant de stocker et de traiter vos renseignements personnels.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications de la part d'Euphrosine, veuillez utiliser le lien figurant au bas de l’infolettre ou d’un courriel relatif à un événement pour vous désabonner.

 

Demandes de subvention et administration des subventions
Pour présenter une demande de subvention à Euphrosine, vous devrez fournir des renseignements qui seront saisis dans une plateforme tierce. Les renseignements fournis au moyen de cette plateforme sont stockés dans des centres de données AWS situés aux États-Unis et sont assujettis aux lois et aux règlements canadiens. Nous pourrions recueillir les renseignements suivants :

 

a. nom, titre de poste, adresse courriel professionnelle et numéro de téléphone;

b. renseignements sur l’organisation (nom, adresses courriel et adresse postale, noms du personnel et des membres du conseil d’administration), renseignements financiers (y compris les états financiers vérifiés);

c. renseignements sur le ou les partenaires financiers (si votre organisation présente une demande dans le cadre d’un parrainage, les renseignements sur les organisations partenaires peuvent devoir être fournis). En soumettant des renseignements au sujet de personnes appartenant à d’autres organisations, vous confirmez avoir obtenu leur consentement préalable pour ce faire. Il est possible que vous souhaitiez également fournir d’autres renseignements à propos de vous-même ou de votre organisation.

 

Nous utiliserons ces renseignements pour examiner votre demande, dans le cadre de l’administration de votre subvention ou de votre contrat ou à d’autres fins divulguées au moment de la collecte ou compatibles par ailleurs avec la loi applicable.
 

Candidatures
Si vous présentez votre candidature à un poste à Euphrosine, vous aurez à nous communiquer des renseignements personnels par courriel. Lors du processus de candidature, nous pourrions recueillir les renseignements suivants :

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• nom, adresse, adresse courriel et numéro de téléphone;

• curriculum vitæ, antécédents professionnels, scolarité, diplômes ou certifications professionnelles, références;

• permis de travail ou autorisations semblables, au besoin;

• tout autre renseignement que vous souhaitez fournir.

 

Nous utiliserons ces renseignements notamment pour répondre aux demandes de renseignements, évaluer les candidatures et planifier des entrevues. Nous pourrions également conserver des données anonymisées afin d’améliorer les pratiques et les politiques en matière d’emploi.
 

b. Collecte automatisée de données

 

Notre site Web utilise des témoins pour recueillir des renseignements statistiques sur les visiteurs et garantir le bon fonctionnement du site et de ses services. Les témoins sont de petits fichiers texte qui sont téléchargés sur votre appareil lorsque vous visitez un site Web. Ils permettent à notre site Web de reconnaître et de stocker de l’information au sujet de votre appareil, et de lire cette information chaque fois que vous y accédez.

 

Le site Web d'Euphrosine utilise trois types de témoins (« cookies ») :

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i. Les témoins fonctionnels, lesquels sont indispensables au bon fonctionnement du site Web. Ces témoins ne peuvent être désactivés et ne stockent aucun renseignement permettant de vous identifier.

Voici les témoins fonctionnels utilisés sur notre site Web :
 

• bSession
  Utilisé pour mesurer l’efficacité du système.
  Type de témoin : témoin propriétaire
  Durée : environ 30 minutes
   

• XSRF-TOKEN
  Aide à protéger le site contre les attaques de falsification de requêtes intersites (CSRF).
  Type de témoin : témoin propriétaire
  Durée : session
   

• hs
  Utilisé pour des raisons de sécurité afin d’assurer une communication sûre entre le navigateur et le serveur.
  Type de témoin : témoin propriétaire
  Durée : session

 

ii. Les témoins analytiques, lesquels nous permettent de déterminer le nombre de visites, les sources de trafic, la performance des pages et la navigation des utilisateurs. Nous utilisons cette information pour mesurer et améliorer la performance de notre site Web. Ces témoins ne stockent aucun renseignement permettant de vous identifier; ils peuvent être désactivés à l’aide de la bannière de témoins visible sur toutes les pages du site Web. Si vous n’acceptez pas ces témoins, nous ne serons pas informés de votre visite sur notre site.

 

Voici les témoins analytiques utilisés sur notre site Web :
 

• svSession

Identifie les visiteurs uniques et suit les sessions d’un visiteur sur le site.

Type de témoin : témoin propriétaire

Durée : 1 an, 1 mois

 

iii. Témoins non classés, Il s’agit de témoins détectés sur le site, mais qui ne sont pas encore catégorisés. Ils peuvent être liés aux opérations du système.

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• server-session-bind
  Utilisé pour maintenir l’association de la session au serveur.
  Type de témoin : témoin propriétaire
  Durée : session

 

Pour toute question ou préoccupation concernant les témoins utilisés sur notre site Web, veuillez communiquer avec notre responsable de la confidentialité à : confidentialite@euphrosine.ca