Recrutement: Gestionnaire de programmes
- Niamh Leonard
- 9 juil.
- 6 min de lecture
Fondation Euphrosine – Juillet 2025
Poste basé à Montréal | 2-3 jours/semaine au bureau
À propos de la fondation
La Fondation Euphrosine est une nouvelle fondation philanthropique privée basée à Montréal. Notre mission est de soutenir des organismes de bienfaisance qui défendent la démocratie et les droits de la personne. En phase de démarrage, la fondation dispose d'une dotation de 60 millions de dollars et d'un mandat volontairement limité à 30 ans.
Nous développons présentement notre théorie du changement et notre approche de financement. Notre objectif est de renforcer la capacité de la société civile à protéger et élargir les espaces — juridiques, numériques et culturels — où le dialogue démocratique peut s’exercer et où les élus rendent des comptes. Nous envisageons une démocratie où chaque personne peut pleinement participer aux décisions qui influencent sa vie. Nous adoptons une approche de changement systémique, guidée par la clarté, l’humilité, la curiosité, l’égalité, l’agilité et la transparence.
Nos bureaux sont situés sur le territoire traditionnel de la nation Kanien'kehá:ka – un territoire occupé sans cession ni conquête. Nous croyons que tout effort visant à renforcer la démocratie au Canada doit commencer par confronter cette vérité et s’engager envers l'autodétermination des peuples autochtones.
À propos du poste
Nous recrutons un·e gestionnaire de programme stratégique, réfléchi·e et axé·e sur la collaboration pour contribuer à développer et à mettre en œuvre notre stratégie émergente. Ce poste de niveau intermédiaire combine autonomie et occasions d’apprentissage.
Vous serez appelé·e à :
Gérer des subventions et entretenir des relations solides avec les partenaires
Développer des programmes et des pratiques d’évaluation ancrés dans nos valeurs
Contribuer à l’apprentissage continu de la fondation et à son ancrage dans l’écosystème
Vous jouerez un rôle central au développement de l’approche de la fondation — en accompagnant les partenaires financés, en collaborant avec d’autres bailleurs et acteurs de changement, et en faisant avancer des objectifs communs.
Responsabilités principales
1. Gestion de subventions
Réaliser des recherches et une veille stratégique pour éclairer les priorités de la fondation
Assurer le traitement efficace et rigoureux des demandes, des ententes, des paiements et des rapports
Analyser les demandes de subvention et recommander une décision
Gérer des subventions dans différents domaines thématiques et stratégiques
Établir des relations solides et de confiance avec les partenaires financés
Accompagner les partenaires financés dans la préparation des demandes de subvention, la planification de projets, le suivi et l’évaluation.
Comprendre les besoins des partenaires et proposer des pistes de solution.
Collaborer avec la direction générale pour ajuster les approches de financement en fonction des rétroactions des partenaires et des tendances du secteur
Représenter la fondation lors d'événements et de conférences
2. Apprentissage, évaluation et transparence
Documenter, synthétiser et analyser les informations provenant des partenaires pour soutenir l’apprentissage et l’amélioration continue
Contribuer au développement de pratiques de suivi et d'évaluation
Rédiger des documents en français et en anglais pour partager de l’information à l’interne et à l’externe (e.g., mémos internes, bulletins de nouvelles, rapport annuel)
3. Collaboration et systèmes internes
Travailler de concert avec la gestionnaire des opérations pour harmoniser les processus de programme avec les systèmes internes
Participer à la réflexion collective, à la planification stratégique et à l'apprentissage organisationnel
Soutenir les tâches administratives liées à la gestion des programmes et au fonctionnement de la fondation
Qualifications
Nous reconnaissons la valeur des expériences professionnelles, bénévoles et vécues. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes qui se reconnaissent, en tout ou en partie, dans les critères suivants :
Compétences et expériences
5 à 10 ans d'expérience en gestion de programmes, de subventions ou en plaidoyer politique au sein d'une organisation engagée
Bonne connaissance du paysage des organismes à but non lucratif et des politiques publiques au Canada
Expérience en gestion de programmes ou de subventions, incluant stratégie, partenariats et évaluation — en tant que bailleur ou organisme récipiendaire de subventions.
Esprit systémique : analyser les enjeux en profondeur, repérer les leviers de changement et concevoir des réponses stratégiques
Intérêt ou expérience dans l'animation de processus participatifs (consultations communautaires, cocréation, collaborations multipartites)
Compréhension de la démocratie et de ses intersections avec la participation citoyenne, les écosystèmes médiatiques, les inégalités et le pluralisme.
Excellentes compétences rédactionnelles pour divers publics : mémos pour le conseil d’administration, blogues, notes stratégiques
Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), ou excellente maîtrise d’une langue et bonne compétence fonctionnelle dans l’autre
Aisance à travailler avec et à analyser des données qualitatives et quantitatives
Capacité à gérer plusieurs échéances et parties prenantes simultanément.
Maîtrise d’outils numériques (Google Workspace, Word, Excel, Airtable, Miro, etc.)
Confort à travailler dans un environnement en démarrage, avec la capacité à mettre en place des structures adaptées
Qualités personnelles
Engagement profond envers la démocratie, l'égalité et les approches systémiques au changement
Esprit stratégique et analytique, avec la capacité de faire des liens entre les subventions, les politiques publiques et les dynamiques des mouvements sociaux
Capacité à naviguer les rapports de pouvoir propres au secteur philanthropique avec humilité, sensibilité et intégrité
Bon jugement et grande discrétion dans des contextes complexes ou sensibles
Capacité à collaborer efficacement, à faire preuve de flexibilité et à évoluer dans des contextes ambigus ou en transformation
Capacité à alterner entre vision stratégique et exécution opérationnelle
Autonomie, rigueur, et sens des responsabilités
Curiosité, créativité, sens critique, volonté de remettre en question les idées reçues et de tester de nouvelles approches
Veuillez noter : Seules les candidatures de personnes autorisées à travailler légalement au Canada pourront être prises en compte.
Date d’entrée en poste | 28 août 2025 (flexible) |
Horaire | 40 heures/semaine avec horaire flexible |
Lieu | Basé à Montréal, avec présence au bureau 2 à 3 jours/semaine selon les responsabilités et les besoins de l’équipe |
Supervision | Relève de la directrice générale |
Langues | Français, anglais |
Déplacements | Déplacements occasionnels avec préavis |
Salaire | $100,000-$115,000 par an, selon l’expérience |
Avantages |
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Type de contrat | Contrat permanent, avec période de probation de 3 mois |
Processus
Toutes les candidatures doivent être soumises via ce formulaire en ligne. La date limite pour postuler est le 30 juillet 2025 en fin de journée. Les candidats doivent soumettre un CV et une lettre de motivation dans un seul fichier PDF intitulé « Votre Nom_Candidature gestionnaire de programmes ».
Veuillez écrire dans la langue (français ou anglais) dans laquelle vous êtes le plus à l’aise. Votre lettre, d’un maximum de deux (2) pages, est l’occasion de vous présenter, d’expliquer pourquoi vous souhaitez vous joindre à la Fondation Euphrosine, et de mettre en valeur les compétences et expériences que vous apportez, qu’elles soient professionnelles, bénévoles ou issues de votre vécu. La rédaction étant une composante importante du poste, la lettre sert également à démontrer votre style et vos capacités de communication écrite.
Pour toute question, veuillez écrire à info@euphrosine.ca. Ce courriel est réservé aux demandes d’information ; les candidatures doivent obligatoirement passer par le formulaire en ligne pour être prises en compte. Toutes les candidatures et communications seront traitées de manière confidentielle.
Processus d’embauche
Le comité d’embauche analysera les candidatures. Certaines personnes pourront être contactées pour un appel de présélection visant à évaluer les compétences orales en français ou en anglais.
Les entretiens auront lieu en personne pendant la semaine du 4 août 2025.
Les questions principales seront partagées 48 heures à l’avance.
Un honoraire de 100 $ sera offert aux personnes convoquées en entrevue en reconnaissance de leur temps et de leur contribution.
Étant donné la période estivale, nous ferons notre possible pour accommoder les vacances prévues.
Si nécessaire, un deuxième entretien pourrait être organisé, et celui-ci pourrait être accompagné d’un court exercice.
La directrice générale fera parvenir une offre d’emploi à la personne sélectionnée, qui aura le temps d’en prendre connaissance et d’y répondre.
Toutes les personnes ayant déposé une candidature seront informées une fois le processus complété.
Accessibilité
Les bureaux de la Fondation Euphrosine sont situés à la Maison philanthropique Notman, au 51 rue Sherbrooke Ouest. Les locaux actuels ne sont accessibles que par escaliers. La famille Trottier prévoit des rénovations afin d’ajouter une rampe d’accès et un ascenseur. L’échéancier de ces travaux reste à déterminer.
En attendant, les entrevues peuvent être tenues dans un lieu accessible, et un aménagement de poste temporaire pourra être mis en place au besoin. Pour toute question sur l’accessibilité de nos bureaux ou du poste, veuillez écrire à info@euphrosine.ca.
Équité en emploi
La Fondation Euphrosine valorise les contributions des personnes qui vivent des barrières systémiques à la participation à la vie publique. Nous encourageons, entre autres, les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes 2SLGBTQI+, les personnes nouvellement arrivées et les personnes issues de milieux à faibles revenus à soumettre leur candidature.
Nous nous engageons à bâtir une équipe aussi diversifiée que les communautés que nous soutenons. Si vous souhaitez être considéré·e dans le cadre de notre processus d’équité en emploi, vous êtes invité·e à vous auto-identifier dans votre lettre de motivation. Cette information restera confidentielle et ne sera utilisée qu’afin de soutenir des pratiques d’embauche équitables.
Un version PDF de l'offre d'emploi est disponible ci-dessous: